校园配送 · 作业规范

校园配送不是
把餐送到校门口

封闭管理、限行路段、集中波峰、假期空档——这些才是难点。我们把每一条都写成了有编号、有记录、可抽查的动作。

9 条作业标准逐条编号
0餐品落地抽查记录(按台账计)
4 节点自动打卡留痕
我们怎么做配送

运力在校内,不在校门口。

自建队伍与站点管理,骑手实名与在读双证在档,活动范围限定本校区。

标准有编号,动作有记录。

九项作业标准逐条编号,每项对应一个可抽查的动作与一份台账。

异常先落在系统里,不落在客服的记性上。

接单、取货、在途、到楼四节点自动打卡;超时未动自动预警改派。

账要能对上,责任要能到人。

订单、配送费、补贴分项列示;未验码不结算,破损不二次流转。

以上四条对应「九项作业标准」与调度系统的四类记录:轨迹、封签、消杀与工单,校方可按编号调阅。

作业标准

九项标准,逐条编号

围绕校园场景建立的配送作业规范,覆盖人员、流程、装备与合规。每条都能现场抽查原件。

  1. 01

    商家服务优质

    为合作商家提供专属对接与培训,订单响应及时;出餐衔接、包装规范全程有标准可依。

  2. 02

    客服及时响应

    专职客服团队在线值守,用户咨询与异常订单快速受理,问题有人跟到办结,处理完还有回访。

  3. 03

    骑手持证上岗

    配送员须持有效健康证与培训合格证方可上岗,证件定期复核,人员档案完备可查。

  4. 04

    全程餐品不落地

    餐箱封签、离手必入箱,餐品从出餐到交付全程不接触地面,杜绝二次污染。

  5. 05

    符合食安法规

    严格执行国家食品安全法律法规要求,资质文件齐全,接受学校与监管部门检查。

  6. 06

    合规骑行与工具

    按学校要求使用电动车、单车或手推车,外卖筐统一配备;校内限速慢行,礼让行人。

  7. 07

    固定消杀制度

    配送箱具按固定周期清洁消杀并留有记录,作业区定点定时消毒,卫生检查常态化。

  8. 08

    完备管理系统

    订单调度、骑手在途、异常工单全流程线上留痕,管理有数据、考核有依据。

  9. 09

    心理测评与权益

    配送员入职心理测评,关注作业状态;佣金结算规则透明,到账安全可靠不拖欠。

编号与《配送作业手册》章节一致,校方可按编号调阅对应记录。

校园跑腿

学生下单,学生骑手送达

跑腿这件事,校外的人做不了——进不去宿舍区、认不全楼栋。我们让本校学生接单,四位数取货码交付,每一步都在系统里看得见。

01

学生下单

下单的必须是在校学生

在小程序里选服务类型、填楼栋与期望时间,费用下单时就显示清楚,送达前不额外加收。

这一步怎么保证

  • 学号与手机号绑定后才能发单
  • 地址只填到楼栋与取货点,不要求门牌
  • 费用明细在支付前完整展示

贵重与违禁物品不接单,规则在下单页明示。

02

学生骑手接单

接单的必须为本校认证骑手

订单只推给通过认证的本校学生骑手,校外人员看不到、也接不了这一单——这是校园跑腿最基本的安全边界。

这一步怎么保证

  • 实名认证 + 在读身份核验,双证在档
  • 上岗前完成服务规范与安全培训
  • 活动范围限定在本校区,跨区不派单
  • 证件到期自动停派,复核后才恢复

身份存疑的订单直接进入人工复核,不派送。

03

全程可视化监控

下单人与调度同时可见

接单、取货、在途、到楼四个节点自动打卡,双方在小程序里都能看到当前状态;异常由调度主动介入,不用用户追着问。

这一步怎么保证

  • 节点时间戳自动记录,事后可回放核对
  • 超时未动自动预警,调度即时改派
  • 异常工单一单一群,处理进展实时可见

轨迹数据按约定周期留存,配合校方与监管核查。

04

凭取货码交付

码对不上就不算送达

下单时生成四位数取货码,只有当面报码或线上验码通过,订单才标记完成——避免误领、冒领与事后扯皮。

这一步怎么保证

  • 四位取货码下单即生成,仅本人可见
  • 骑手无码不得点击送达
  • 验码通过即刻完成,异常当场登记

未验码的订单不结算佣金,责任留在骑手侧直到核实。

跑腿能跑什么

四类常用跑腿,边界写清楚

只做校内短距的代取代送。超出边界的(跨城、贵重、违禁、代课代考)一律不接。

代取快递

驿站、快递柜代取,送到宿舍楼下或指定集散点;大件与超重件提前标注并加收说明。

代买代送

校内超市、打印店、药店代买,商品实付凭小计结算,跑腿费单独列项,不混在商品价里。

文件与物品递送

证件、作业、钥匙、电脑在校内点对点递送,取送两端都验码,重要文件可选加急。

餐品到楼

食堂与校内档口的餐品送到楼栋集散点,与外卖配送共用同一套封签与不落地规范。

作业流程

从出餐到交付,四步可追溯

每个环节都有明确动作要求与责任归属,异常可定位、可复盘。

  1. SOP 1

    出餐核验

    核对订单与餐品,检查包装完整、封签无损,拍摄留档后交接。

  2. SOP 2

    装箱封签

    餐品入专用配送箱并加贴封签,餐箱当日已消杀方可使用。

  3. SOP 3

    合规配送

    按学校规定路线与限速行驶,全程不落地、不拆封、不中途开启。

  4. SOP 4

    定点交付

    送达指定取餐点或宿舍楼下,当面核对、确认签收,异常即时上报。

校园场景专项

校园不是社会道路,配送按校园的规矩来

封闭管理、限行路段、集中波峰、假期空档——这些才是校园配送真正的难点,我们逐条做成动作。

示意图:校内道路、减速带与配送动线
校内道路、楼栋与取餐点,用于说明限速与动线。〔待补:当前为 AI 生成的示意图,送审前换成现场实拍〕

校门与限行交接

校方禁止入内的区域,骑手只在校门指定点位交接,由校内短驳队接驳入内;两侧交接扫码留痕,责任可追。

宿舍楼下集散

按楼栋设固定集散点与摆放架,到点推送取餐提醒;不入户、不堆楼道,超时未取按流程回收处置。

教学区静音通行

教学楼、图书馆周边不鸣笛、不叫卖,改用小程序到楼提醒;考试周与晚自习时段压缩班次并提前报备。

波峰错峰调度

正午与晚自习后两个波峰提前备餐备人,按楼栋合并派送,减少往返与楼前堆积。

雨雪与极端天气

按学校通知调整时效并提前公告,配送箱加防雨罩、楼栋间改短驳;极端天气以人身安全为先,该停就停。

寒暑假与学期空档

假期收缩为留校师生保障单量,站点与排班同步调整;开学前一周恢复运力并做全面消杀。

异常与赔付

出了问题怎么办,先说清楚

每一条都对应系统里的一个处理动作,不靠客服临场发挥;具体减免阈值以下单页公示为准。

  1. 01

    超时

    系统按下单时间自动判定,达到公示阈值即减免配送费,用户无需申请;高峰与恶劣天气的调整规则提前公告。

  2. 02

    洒漏与包装破损

    骑手现场拍照上报,调度即时补送或退款,破损餐品不二次流转;同一商家反复出现包装问题,进入包装整改清单。

  3. 03

    错送与漏送

    订单与取餐码双重核验;错送立即召回并补送,责任按节点定位到出餐、装箱或派送哪一个环节。

  4. 04

    食品安全异议

    涉食安问题第一时间停单核查、留样送检,处理进展专人回访;确认不在配送环节的,也如实说明并协助追溯。

  5. 05

    投诉办结

    每条投诉建单、限时办结、回访确认;同一问题重复出现计入商家或骑手考核,整改结果可查。

具体减免阈值与金额以下单页公示为准;本页不展示未经确认的赔付数字。

责任与结算

把责任、账目和环保也写成规矩

配送质量不只是快不快——出了问题谁负责、账怎么对、包装怎么处理,都该有明面上的做法。

保险与责任划分

配送环节的责任险方案随合作协议一并提供,责任划分写进合同附件;发生事故按流程上报与理赔,不靠口头承诺。

结算与对账

商家按约定账期结算,配送费与补贴单独列项;每笔订单可查可导出,校方与商家对账用同一份口径。

包装与校园环保

推广可降解餐盒与「按需餐具」勾选,在校内设餐盒回收点;包装标准与商家共同约定,不达标进整改清单。

骑手权益与回访

佣金规则公开、结算周期固定;异常工单办结后会向用户回访确认,骑手侧同步复盘,避免同一问题重复发生。

装备与工具

合规装备,按学校要求配置

骑行工具与配送容器统一配备、统一标识,严格按校方规定在校园内通行。

电动车 · 定点限速

按学校规定路线与限速骑行,非机动车道通行,不经教学区、不鸣笛。

自行车 · 短驳补充

楼栋密集区改用自行车短驳,减少校内车流,通行更轻便。

手推车 · 大批量送餐

团餐与高峰时段使用手推车集中配送,一趟多单、减少往返。

外卖筐 · 专用容器

保温外卖筐一单一格,餐品竖直放置,杜绝挤压、倾倒与串味。

调度系统

系统里跑着哪些东西

从下单到送达,每一步都写进系统——可查、可追溯、可复盘。

  1. 01

    智能派单

    按楼栋、时段与骑手负载自动分配,减少等待与空跑。

  2. 02

    全程轨迹

    取餐、在途、交付三个节点自动打卡,异常工单即时上报。

  3. 03

    数据看板

    准时率、投诉率、消杀达标率按日统计,管理有据可依。

  4. 04

    权限与档案

    骑手证件、培训、考核记录线上归档,随时备查。

合规与安全

把安全做成可核查的指标

不喊口号,只列可验证的要求——每一条都能在学校与管理后台查到记录。

持证骑手健康证 + 培训证
定期箱具消杀与卫生检查
限速校内按规慢行骑行
留痕全流程调度记录可追溯

统计口径:持证与消杀为台账达成率,按自然月统计;限速为校内 GPS 轨迹抽检结果。凭证状态:台账在校方可现场抽查。

运营数据

可以用数字核查的配送质量

指标按日统计、按月复盘,接受学校与家长查阅。

99.2%订单准时送达率
0.3%客诉发生率
消杀计划全部完成消杀计划达成率
2 小时内响应异常工单响应

统计口径:准时送达率=在承诺时限内完成的订单数 ÷ 总完成订单数,按日统计、按月复盘;客诉发生率=建单客诉数 ÷ 总订单数;消杀达成率以消杀记录表签认数 ÷ 应执行数计;异常响应以工单创建到首次处置的时间差计。统计时点:〔待补:截至 XXXX 年 XX 月 XX 日〕。台账原件在校,可现场抽查。 〔待补:以下数值为草稿口径,需按原始凭证核定 —— 99.2%(以调度系统准时率报表核定);0.3%(以客诉工单数 ÷ 总订单数核定);消杀计划全部完成(以消杀台账达成率核定);2 小时内响应(以异常工单时间戳核定)〕

食品安全

食品安全,是我们的底线

严格遵守国家标准与食品安全法规,从商家资质到配送末端,层层把关。

商家准入证照齐全方可上单,健康证与许可范围逐项复核,到期自动停派先上单后补证,复核靠人工提醒
后厨可见性重点档口明厨亮灶,加工过程接受校方与师生监督仅事后抽查,过程不可见
箱具与作业区固定周期清洁消杀并留记录,作业区定点定时消毒有清洗动作,无周期与记录
异常处置发现餐品异常立即停单核查、留样送检,专人回访进展先协商退款,问题不追溯
骑手管理

对骑手负责,也对同学负责

规范上岗、心理关怀、透明结算——稳定的骑手队伍,才有稳定的配送质量。

证件与档案

健康证、培训合格证双证齐备,一人一档,定期复核更新,档案可随时备查。

入职心理测评

入职进行心理测评,持续关注驾驶状态与情绪压力,异常情况及时干预安抚。

佣金透明可靠

计酬规则公开清晰,结算周期固定,到账安全可靠,不拖欠、不随意扣减。

培训与考核

岗前培训加定期复训,食安、交通、服务三项考核合格方可接单上岗。

公示补充

配送范围与费率规则

配送范围与费率属于对外公示内容。左列是项目,中列是我们的规则,右列是校园里常见的处理方式。

覆盖范围合作院校校内宿舍区、教学区与办公区,边界以校区地图公示为准以骑手个人接单意愿为准,边界不清
时效承诺下单后 30 分钟内送达,正午高峰 45 分钟内,全程轨迹可查。时限为合同承诺值,恶劣天气与校内管制按预案调整并提前公告。只给预估区间,无轨迹可核
费率规则校内统一配送费标准,满额免配送费;餐品费、配送费与优惠明细分列配送费随调度动态浮动,事后难核对
恶劣天气按学校通知调整配送安排,调整前主动公告临时停派或延迟,用户被动等待

配送费与免运费门槛的具体数字以下单页公示为准,本页不列未经确认的金额;合作校名不在本页出现,范围以校区地图为准。

装备清单

骑手装备与工具标准

装备与工具按校方规定配置,清单如下。型号与采购数量不进官网,按站点台账备查。

  1. 01

    专用电动自行车

    统一上牌、设置限速、定期检修,校内按规定低速行驶。

  2. 02

    食品级保温箱

    每日清洁消毒、生熟分区分箱,箱内温度可感知。

  3. 03

    骑手三件套

    头盔、工服、工牌齐全,持证亮牌上岗,形象统一。

  4. 04

    数字工具

    接单应用全程记录轨迹与时间戳,异常情况自动上报调度。

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